Contrairement à l'étude de fonds de prévoyance, le projet de loi 16 ne spécifie pas que le carnet d'entretien doit être établi par un professionnel. Le règlement à venir apportera des précisions à ce sujet et devrait préciser que le carnet d'entretien devra être réalisé par des professionnels du bâtiment.
Le carnet d'entretien doit décrire les entretiens faits, et ceux à faire. Le volet de planification requiert un certain niveau d'expertise et devrait être élaboré par un professionnel, surtout si la copropriété est un immeuble complexe. Plusieurs entreprises qui réalisent des études de fonds de prévoyance pourront, en amont de l'étude, établir le le carnet d'entretien, puisque ce dernier est un prérequis à la réalisation d'une étude du fonds de prévoyance.
En ce qui a trait aux entretiens faits, on comprend que le carnet d'entretien est un document vivant qui agit comme une mémoire de l'immeuble, et non un document statitque. La documentation des interventions faites relève davantage du syndicat de copropriété ou son gestionnaire.
