Le carnet d'entretien d'une copropriété est un document essentiel qui joue un rôle crucial dans la gestion et la préservation de l'immeuble en copropriété. Ce document contient une description détaillée des entretiens faits et à faire, permettant ainsi une gestion proactive et préventive de l'immeuble. Conformément au Code civil du Québec, le carnet d'entretien vise à assurer la bonne conservation du bâtiment, en documentant les travaux d'entretien réalisés et ceux qui sont planifiés. Il sert de guide pour le syndicat des copropriétaires, en fournissant une vue d'ensemble des besoins en entretien et en réparation de l'immeuble, ce qui facilite la planification budgétaire et la prise de décision en matière de travaux nécessaires.
Ce document est d'autant plus important qu'il influence directement la pérennité de la copropriété et le bien-être de ses occupants. Il comprend, entre autres, les informations relatives aux différents systèmes et composantes de l'immeuble, comme le système de chauffage, la plomberie, les toitures, et les façades. Ainsi, le carnet d'entretien contribue à prévenir les dégradations majeures en anticipant les besoins de réparation et de remplacement, permettant de répartir équitablement les coûts sur le long terme et d'éviter des dépenses imprévues importantes.
En somme, le carnet d'entretien est un outil indispensable pour la bonne gouvernance d'une copropriété, assurant une gestion transparente et efficace des parties communes, au bénéfice de tous les copropriétaires. Le carnet d'entretien deviendra obligatoire pour toutes les copropriétés suite à l'adoption d'un règlement à venir. Les copropriétés existantes auront 3 ans pour se conformer à cette nouvelle obligation.