Lorsque le règlement découlant du projet de Loi 16 entrera en vigueur, les copropriétés divises au Québec devront obligatoirement faire préparer un carnet d'entretien et une étude du fonds de prévoyance par un professionnel autorisé et les faire réviser périodiquement.
C'est donc une dépense de plus que les syndicats de copropriétaires devront prévoir, mais des questions subsistent :
Combien coûte réellement la préparation d'une étude de fonds de prévoyance et d'un carnet d'entretien pour une copropriété?
Quels facteurs influencent le prix d'une étude de fonds de prévoyance?
Et surtout, comment choisir un service qui offre le meilleur rapport qualité-prix pour votre copropriété?
Dans cet article, nos experts Hoodi répondent à toutes ces questions pour vous guider.
D'abord, qu’est-ce qui fait varier le prix d'étude de fonds de prévoyance?
Plusieurs facteurs peuvent influencer le prix d'un mandat de carnet d'entretien et d'étude du fonds de prévoyance pour votre copropriété :
1. La taille et complexité de votre copropriété
Une petite copropriété avec peu d’unités coûtera généralement moins cher qu’un grand immeuble à condos avec des infrastructures complexes.
2. L'âge de votre immeuble à condos
Les bâtiments plus anciens nécessitent souvent des analyses plus détaillées, ce qui pourrait augmenter les coûts.
3. La localisation de votre copropriété
Les frais de déplacement des professionnels peuvent varier selon la région où se situe votre copropriété.
4. Le type de copropriété
Une copropriété dite « horizontale » aura moins d'éléments communs qu'une copropriété dite « verticale ». La quantité de travail va généralement varier selon le type de cadastre.
Il peut y avoir d'autres facteurs qui peuvent influencer le prix d'une étude de fonds de prévoyance pour un immeuble à condops, mais il s'agit des principaux.
Plusieurs facteurs peuvent donc avoir un impactent le prix d'une étude de fonds de prévoyance pour votre copropriété. Nous allons nous concentrer sur le facteur le plus proéminant pour vous aguiller : la taille et la complexité de votre copropriété.
Prix d'une étude de fonds de prévoyance pour petites copropriétés
En règle générale, dans d'autres firmes qui offrent ce service (autres que Hoodi), il faut s'attendre à payer un prix variant entre 2500$ et 4000$ pour la préparation de l'étude de fonds de prévoyance et carnet d'entretien d'une petite copropriété.
Chez Hoodi, nous avons conçu un service d'étude de fonds de prévoyance et carnet d'entretien spécifiquement adapté pour les petites copropriétés du Québec, avec une tarification claire, transparente et qui est aussi la plus abordable sur le marché. Nos prix sont fixes et sans surprises, et il varient selon le type de copropriété que vos possédez.
Prix d'une étude de fonds de prévoyance pour une petite copropriété verticale chez Hoodi
Les caractéristiques d'une copropriété verticale :
des unités sont superposées verticalement;
les unités sont disposées horizontalement (maisons en rangée, jumelés, maisons de ville) mais où des composantes de l'immeuble à condos sont communes (toiture, fondations, revêtements extérieurs, fenêtres, portes, etc.).
Copropriété verticale | Prix (taxes en sus) d'une étude et carnet |
2 à 4 unités | 2150$ |
5 à 10 unités | 2550$ |
11 à 20 unités | 2950$ |
Prix d'une étude de fonds de prévoyance pour une petite copropriété horizontale chez Hoodi
Les caractéristiques d'une copropriété horizontale :
les copropriétés où les immeubles d'habitation sont entièrement privatifs (même le toit, les fondations, les portes et fenêtres, etc.);
les copropriétés par phases dans lesquelles des aménagements extérieurs sont partagés et sous l'administration d'un syndicat de copropriété distinct des immeubles d'habitation.
Copropriété horizontale | Prix (taxes en sus) d'une étude et carnet |
1 à 4 immeubles | 1750$ |
5 à 10 immeubles | 2150$ |
11 à 20 immeubles | 2550$ |
Prix d'une étude de fonds de prévoyance pour moyennes copropriétés
Pour les copropriétés de taille moyenne (prenons l'exemple d'une copropriété de 20 à 50 unités), les prix d'une étude de fonds de prévoyance vont généralement tourner autour de 4000$ à 8000$.
Prix d'une étude de fonds de prévoyance pour grandes copropriétés
Pour les plus grandes copropriétés (il est ici question de grandes tours à condos avec au-dessus de 100 unités), les prix d'une étude de fonds de prévoyance peuvent aller de 10000$ à 15000$ environ, et même plus pour les très grands complexes immobiliers.
Prix pour la mise à jour périodique de votre étude de fonds de prévoyance
Conformément au règlement du projet de loi 16 qui entrera bientôt en vigueur, il sera obligatoire de faire réviser le carnet d'entretien et l'étude du fonds de prévoyance de votre copropriété périodiquement.
La fréquence des révisions sera officiellement déterminée par le règlement découlant du projet de loi 16 qui devrait être adopté sous peu. Mais nous estimons que ça devrait être entre 5 et 10 ans.
À quel prix s'attendre pour la mise à jour de l'étude de fonds de prévoyance de votre copropriété?
Définitivement, le prix devrait être plus bas que celui que vous avez déboursé pour la préparation de votre étude de fonds de prévoyance initiale.
Bien que cette mise à jour exigera une nouvelle visite d'inspection pour constater l'évolution de l'état de votre immeuble à condos, une partie du travail aura déjà été réalisé lors de la préparation du carnet d'entretien et de l'étude du fonds de prévoyance initiaux et ne sera pas à refaire.
Voici un exemple de la différence entre la préparation initiale de l'étude et une révision pour la mettre à jour après 5 ans :
Tâche | Préparation initiale de l'étude | Révision (après 5 ans) |
Inspection | À faire | À refaire |
Inventaire des éléments communs | À faire | ✅ Déjà fait! |
Planification des réparations majeures et remplacements sur 25 ans | À faire | À ajuster |
Planification des entretiens courants | À faire | ✅ Déjà fait! |
Calculs de quantités | À faire | ✅ Déjà fait! |
Estimation des réparations majeures et remplacements | À faire | À ajuster |
Scénarios de contribution au fonds de prévoyance | À faire | À refaire |
Comme vous pouvez le constater, il est certainement raisonnable de s'attendre à des coûts moins élevés pour une révision. Toutefois, il faut apporter certaines nuances :
1. Si vous changez de firme pour la révision de votre étude, les prix peuvent évidemment varier
Pour la nouvelle firme qui ne connait pas votre immeuble et n'a pas accès aux documents de travail et calculs du précédent professionnel, c'est l'équivalent de repartir à 0.
2. Toutes les tâches n'ont pas le même poids
Par exemple, faire une inspection est beaucoup plus long que dresser l'inventaire des éléments. Refaire une inspection a donc plus d'impact sur le prix que refaire des scénarios de contribution.
3. Le règlement du projet de loi 16 n'étant pas encore en vigueur, on ne sait pas avec précision ce qui sera exigé lors des révisions
Pour cette raison, il est donc difficile de donner des prix justes.
Attention, méfiez-vous des petits caractères si une firme vous donne des prix fixes de révision, ou encore si on vous fait signer une entente pour des révisions aux 5 ans, alors que la fréquence n'est pas encore déterminée par règlement découlant du projet de loi 16.
Chez Hoodi, on préfère attendre l'adoption officielle du règlement avant de se prononcer.
4. L'inflation impacte aussi les honoraires des professionnels
Par conséquent, il est important de considérer que le prix d'une révision du carnet d'entretien et de l'étude du fonds de prévoyance qui vous est communiqué en dollars d'aujourd'hui va augmenter chaque année à cause de l'inflation, à moins qu'on vous garantisse un prix fixe dès aujourd'hui.
Quelques mises en garde pour faciliter votre recherche de fournisseur 🚩🚩🚩
Depuis l'adoption du projet de loi 16 en 2019 qui a popularisé les services de carnets d'entretien et d'études du fonds de prévoyance auprès des copropriétés, nous avons observé quelques phénomènes particuliers et nous croyons qu'il est important que vous sachiez les reconnaître.
Comme on dit, in consommateur averti en vaut deux! 😉
⚠️ 🚩 Les sites qui vous promettent plusieurs soumissions
Certains sites de soumissions en ligne achètent beaucoup de publicité sur Google pour se retrouver tout en haut de vos résultats de recherche lorsque vous tentez de vous renseigner sur l'étude du fonds de prévoyance ou le carnet d'entretien. Vous pouvez les reconnaître facilement par une photo du même individu qui se trouve sur toutes les pages et un logo de "satisfaction garantie" qui tente de gagner votre confiance, alors que les termes et condition du service ne comporte aucune garantie. En fait, c'est tout le contraire. Les termes et conditions de ces sites stipulent spécifiquement que:
Les qualifications, prix, travaux et services offerts par les soumissionnaires ne sont pas garantis;
L'exactitude des offres transmises par les soumissionnaires n'est pas garantie;
La sécurité et la confidentialité de vos renseignements personnels ne sont pas garanties;
L'exactitude des informations présentées sur le site (par exemple pour vous expliquer ce qu'est une étude du fonds de prévoyance) n'est pas garantie et n'a aucune valeur officielle ou professionnelle.
Il n'y pas non plus de garantie que vous recevrez plusieurs soumissions. Y a-t-il un soumissionnaire? Deux? Vingt? Aucun moyen de savoir, ni de garantie.
On pourra convenir que ça fait beaucoup de choses qui ne sont pas garanties pour un service qui prétend pourtant garantir votre satisfaction!
D'abord, il faut savoir que ces sites de soumissions font leur argent en vendant vos informations à des fournisseurs potentiels qui les achètent pour pouvoir vous faire une offre. Vous n'avez aucun moyen de savoir à qui seront vendus vos renseignements personnels, si ces entreprises sont qualifiées, ni aucun moyen de vérifier comment ces entreprises utiliseront et protégeront vos renseignements personnels.
⚠️ 🚩 Les firmes qui vous garantissent le prix le plus bas
Certaines entreprises pourraient vous faire une soumission et vous proposer un prix agencé d'une garantie du prix le plus bas. Vous connaissez le principe : si vous leur présenter une soumission obtenue ailleurs plus basse, ils égaliseront le prix et vous donnerons peut-être même une réduction additionnelle.
Par exemple, vous obtenez une soumission à 3500$ pour votre 6 unités. Vous envoyez à ce soumissionnaire le lien de la page de tarification de Hoodi, qui présente sa tarification publiquement et de façon transparente, qui affiche un prix à 2550$ pour la même copropriété. Ils vous reviennent avec un prix à 2425$ en vertu de leur garantie de prix. En un claquement de doigts, le prix baisse de plus de 1000$.
Évidemment, personne ne pourra vous blâmer de chercher économiser quelques dollars. Toutefois, gardez en tête qu'avec les révisions obligatoires, le mandat de carnet et d'étude est le début d'une relation à long terme. Lors d'une révision dans 5 ans ou 10 ans, est-ce qu'on vous présentera des prix gonflés que vous devrez encore négocier en allant chercher des prix ailleurs? Est-ce qu'on vous garantit cette même réduction de 1000$ dans 5 ans?
Si vous allez dans cette voie, assurez-vous que la réduction que vous obtenez sera aussi applicable lors des révisions et que vous ne vous ferez pas prendre dans le détour.
⚠️ 🚩 La vente à pression
Certaines entreprises affichent sur leur site web des informations erronées. Par exemple :
que l'étude du fonds de prévoyance est obligatoire depuis 2019, alors qu'elle ne l'est pas encore;
qu'elle l'étude du fonds de prévoyance doit être refaite aux 5 ans, alors qu'on ne connait pas encore la fréquence de révision.
que leurs professionnels sont certifiés par le gouvernement pour faire ce type de projet, alors qu'il n'existe aucun programme de certification ou d'accréditation.
Que ce soit volontaire ou par méconnaissance du projet de loi 16, ces fausses informations créent une pression sur les copropriétés, parfois même un faux sentiment d'urgence.
Le cadre légal de la copropriété est complexe et il est préférable de travailler avec des gens qui maîtrisent le sujet.
Quelques trucs pour économiser sur le prix de votre étude de fonds de prévoyance
Afin de vous aider à faire le bon choix et à économiser, voici quelques conseils :
✅ Optez pour une entreprise spécialisée selon la taille de votre immeuble à condos
Par exemple, Hoodi concentre ses services uniquement auprès des petites copropriétés et tous nos outils et processus sont optimisés pour ce type de projet, ce qui nous permet d'allier qualité et prix concurrentiels pour nos clients.
✅ N'attendez pas à la dernière minute pour faire préparer votre étude de fonds de prévoyance et carnet d'entretien
Lorsque le règlement découlant du projet de loi 16 entrera en vigueur, votre copropriété aura 3 ans pour faire établir son premier carnet d'entretien et sa première étude du fonds de prévoyance par des professionnels autorisés.
L'entrée en vigueur du règlement amènera beaucoup de demande au niveau de ce type de service et on peut supposer que l'augmentation de la demande causera une augmentation graduelle des prix pour les services d'études de fonds de prévoyance et carnet d'entretien (la loi de l'offre et de la demande).
✅ Regroupez-vous avec des copropriétés identiques, lorsque possible
Certaines entreprises vous offrirons un rabais de groupe (c'est le cas de Hoodi!) lorsque vous êtes plusieurs copropriétés aux bâtiments identiques ou similaires si le mandat a lieu en même temps pour toutes les copropriétés concernées.
Il peut donc être payant de parler à ses voisins! Si vous êtes une copropriété par phases avec un syndicat de copropriété horizontale, utiliser ce dernier comme courroie de transmission pour rallier toutes les phases verticales à synchroniser la réalisation du carnet d'entretien et de l'étude du fonds de prévoyance.
✅ Vérifier si vous avez droit à des réductions
Par exemple, Hoodi offre un rabais aux copropriétés dont le compte bancaire ou les assurances sont chez Desjardins grâce à un partenariat en place depuis plusieurs années.
✅ Vérifiez s'il y a des à-côtés intéressants (promotions et autres)
Par exemple, chez Hoodi, nous offrons actuellement une promotion très appréciée par nos clients :
Si votre copropriété souhaite se munir d'un logiciel spécialisé pour tenir à jour son carnet d'entretien (et simplifier le fardeau administratif du syndicat). il faut alors aussi prendre en compte ces coûts dans la facture totale.
Autre exemple : certaines entreprises pourraient également vous offrir des rabais sur d'autres services si vous faites affaire avec eux.
✅ Faites affaire avec une entreprise qui vous inspire confiance
Avec les révisions qui devront être faites périodiquement sur votre étude de fonds de prévoyance (qui devraient coûter moins cher que le travail initial), il ne faut pas seulement regarder le prix initial, mais aussi la probabilité que vous restiez au même endroit pour les révisions, car changer de firme fera augmenter votre facture sur le long terme.
Hoodi, la solution la plus abordable pour les petites copropriétés
Avec des prix très concurrentiels, une expertise adaptée aux petites copropriétés, une tarification transparente et une maîtrise du projet de loi 16, nous croyons que Hoodi est le meilleur allié des petites copropriétés pour faire face aux exigences du projet de loi 16.
Promotion en cours
Confiez la préparation de votre étude de fonds de prévoyance et carnet d'entretien aux professionnels en bâtiment de Hoodi, et obtenez gratuitement accès, pendant un an, à notre logiciel spécialisé pour simplifier la gestion de votre carnet (sans engagement et sans obligation, le logiciel n'est qu'un plus, votre copropriété sera pleinement autonome avec les documents livrés).
Pas besoin de soumission, vous pouvez commander votre étude et carnet 100% en ligne en seulement quelques clics.👇
